TECHNICIEN EN GESTION ADMINISTRATIVE – CHARGE DES MOBILITES INTERNATIONALES H/F

Intitulé : Technicien en gestion administrative – Chargé des mobilités internationales

Type de contrat : CDD

Durée du contrat : 1 an renouvelable

Durée hebdomadaire : Temps plein

Lieu du poste à pourvoir :  Calais

Expérience (exigée, souhaitée + nombre d’année) : Débutant

Formation nécessaire : Diplômes de niveau bac +2

Missions :

L’EILCO est une Ecole d’Ingénieurs Interne à l’Université du Littoral Côte d’Opale (ULCO). Elle accueille plus de 700 élèves ingénieurs présents sur 4 sites. Elle forme des ingénieurs bac +5 en Informatique (Calais), Génie Industriel (Saint Omer), Génie Energétique et Environnement (Dunkerque), et Agroalimentaire (Boulogne-sur-Mer). Le poste proposé est ouvert sur le site de Calais pour 1 année, potentiellement renouvelable.

Activités liées à la gestion de la mobilité étudiante – Service des Relations Internationales

Gérer les dossiers de candidatures des étudiants en mobilités entrante et sortante dans le logiciel MOVEON (organiser les jurys, synthèse des candidatures, PV, Attestations, épreuves écrites…)

Assurer les différentes étapes des étudiants en mobilité sortante dans MOVEON (charte de mobilité, contrats d’étude, validation et/ou modification de matières, certificats A/R, comptes-rendus de mobilité, …)

Etablir les listes des mobilités entrantes et sortantes et les transmettre en vue de la sélection

Suivre le fichier des cours suivis par les étudiants en mobilité sortante (dénomination, université, gestion du système européen de transfert et d’accumulation de crédits ECTS  …)

Gérer les mobilités entrantes sur la plateforme dédiée Campus France (Etudes en France)

Programmer la saisie des informations par les étudiants de mobilité sur l’application SI EILCO

Réceptionner les résultats scolaires des étudiants de mobilité entrante et sortante et les transmettre à la coordinatrice du service RI

Gérer les inscriptions des différentes manifestations organisées par le service de l’ULCO pour les internationaux et/ou mobilités entrantes

Mettre à jour de la rubrique Relations Internationales du site et de l’Extranet

Solliciter les étudiants ayant participé à ces manifestations pour alimenter le site (photos, témoignages)

Etablir les devis et gérer les commandes du service (missions, communication, …)

Organiser l’accueil des étudiants en mobilité (réunion, gestion questionnaire)

Organiser les réunions d’information relative à la mobilité sortante sur les différents sites

Organiser les missions à l’étranger

Organiser l’accueil des partenaires étrangers (invitation, programme, logistique, dossier)

Contact :

Jean-François BERNARD, directeur du service général de l’EILCO

jean-francois.bernard@eilco.univ-littoral.fr / 07 88 39 75 35