Responsable du pôle administratif et financier de l’Ecole d’Ingénieurs du Littoral Côte d’Opale H/F

Intitulé : Gestionnaire financier et comptable

Type de contrat : CDD

Durée du contrat : Le poste est pour une durée de 12 mois, mais il a vocation à être pérenne et à être renouvelé.
Durée hebdomadaire : Temps plein

Lieu du poste à pourvoir :  CALAIS

Expérience (exigée, souhaitée + nombre d’année) :

Formation nécessaire :

– Règles et techniques de la comptabilité

– Systèmes d’information budgétaires et financiers (SIFAC)

– Marchés publics

Missions :

Budget et gestion financière

• Organiser, contrôler et suivre les activités financières et administratives de l’EILCO, au sein de la direction de l’administration générale, et assurer la coordination avec les différents services, en particulier l’alternance (apprentissage, VAE) et la formation continue (contrat de professionnalisation)
• Contribuer à l’élaboration du budget prévisionnel et rectificatif de l’EILCO
• Suivre l’exécution budgétaire et assurer les opérations budgétaires et comptables de fin d’année
• Elaborer, suivre les tableaux de bord des dépenses et des recettes nécessaires à l’édition des états financiers et en rendre compte (reporting)
• Effectuer les justifications administratives et financières des contrats et subventions spécifiques
• Piloter le suivi financier de l’apprentissage, contrats de professionnalisation et VAE
• Animer et manager le pôle administratif et financier, composé de 2 personnes : dont le chef du pôle et un adjoint administratif et financier
• Exécuter le budget en dépenses (engagements, service fait, suivi des liquidations…)
• Coordonner la gestion des frais de déplacement (AUVP, ordres de mission, demandes d’avance, remboursement…)
• Piloter la gestion immobilière des matériels
• Consigner les procédures applicables dans son domaine
• Alimenter les bases de données (indicateurs) et faire un suivi

Ressources Humaines

• Participe à la mise en œuvre des procédures liées à la gestion des ressources humaines
• Assure l’interface administrative entre la DRH de l’ULCO et les personnels enseignants, les enseignants vacataires et les BIATSS (signature, transmission des actes, contrats de travail…).

Personne à contacter :

Jean-François BERNARD, directeur du service général de l’EILCO

jean-francois.bernard@eilco.univ-littoral.fr  /  07 88 39 75 35